Procesul Decizional Managerial (I)

Activitati Manageriale ale Procesului Decizional

Procesul Decizional pentru Time Management

Managerul este persoana investita cu autoritatea si responsabilitatea procesului decizional pentru activitatea proprie si a altor persoane. Dar nu toate posturile de manager sunt la fel. Managerii sunt responsabili peste departamente diferite, lucreaza la niveluri ierarhice diferite si trebuie sa indeplineasca cerintele procesului decizional in moduri diferite pentru a obtine performanta.

Indiferent de rezultatele in domeniul conducerii inregistrate de o persoana, ea este capabila sa-si imbunatateasca mereu aceste performante, constientizand ca are nevoie de o suma de abilitati manageriale in procesul decizional catre succes. Prezentam pe scurt cele 10 activitati parcurse de orice tip de manager in procesul decizional:

1. Administrarea timpului propriu – Auto-organizarea

Exista manageri pentru care cele 08 – 10 ore ale unei zile de lucru nu sunt suficiente pentru a rezolva problemele de la serviciu. Pentru a realiza o schimbare in stilul de munca este important sa ne organizam timpul cat mai eficient. Iata activitătile procesului decizional privind time management-ul propriu:

• Primul pas al procesului decizional: planificarea. Trebuie sa pregatim o lista cu obiectivele principale ale muncii noastre. De ce suntem noi acolo, in postul de manager?
• Pasul urmator al procesului decizional este pregatirea unei liste, care sa contina toate activitatile ce trebuie executate, inclusiv cele care se intind pe o perioada mai indelungata si au o prioritate ridicata. Nu uitati de activitatile personale si familiale!
• Incontestabil, am obtinut o lista de probleme, mici sau mari, importante sau triviale, unele cu durata de rezolvare scurta altele cu durata mai lunga, plictisitoare ori interesante, toate pe aceeasi lista.
• Următorul pas in procesul decizional este evaluarea problemelor enumerate, vedem daca sunt legate de obiectivul activitatii noastre – daca sunt critice pentru stadiul la care ne gasim si pentru atingerea obiectivelor. Incepem sa impartim problemele in importante si secundare.
• Problemele importante sunt acelea pe care trebuie neaparat sa le rezolvam pentru ca munca noastra sa-si atinga obiectivul, pentru ca noi sa fim la capacitate maxima, iar familia noastra sa fie multumita de noi.
• Problemele secundare sunt acele probleme nesemnificative cu care ne intalnim zilnic si care pretind atentie si timp, pentru ca numai asa putem trece peste obstacolele zilnice.
• In procesul decizional urmează programarea – pentru a clasifica o problema trebuie sa stim urmatoarele: 

1. Cat timp dorim sa alocam problemei respective. Ca sa putem face fata procesului decizional, trebuie sa stim cat de IMPORTANTA este ea.
2. Cat de repede trebuie rezolvata: cat de URGENTA e problema, ce termen de predare are, cat de tare ne preseaza ea.

Prioritatea o reprezinta problemele importante. Ce este in acelasi timp important si urgent, va ajunge pe primul loc. Dar nu tot ce este urgent este si important!

Problemele care nu sunt urgente sunt secundare, ele nu au termen de predare, nu ne preseaza.

Lista de activitati si planificarea timpului trebuie facuta zilnic. Organizarea propriilor activitati este un element cheie al succesului procesului decizional al oricarui manager. Astfel pot fi valorificate la maxim oportunitatile care apar zilnic.

Managerii care decid alocarea a 90% din timpul lor activitatilor urgente si importante sunt manageri de criza.

Managerii care decid insa, alocarea a 90% din timpul lor activitatilor importante si secundare sunt manageri eficienti.

Pe langa aceste doua categorii de manageri mai exista altele doua in care managerii decid alocarea a 90% din timpul lor problemelor neimportante, fie ca sunt urgente (manageri cameleoni), fie ca sunt secundare (manageri iresponsabili).

In procesul decizional al managementului timpului propriu, ce fel de manager sunteti, cat de bine administrati timpul? 

Pentru a afla cum procedeaza un manager eficient, inscrieti-va la curs. Perioada de derulare, preturi si alte detalii pe  http://CursPregatire.info/CursManagementulTimpului