Managementul Proiectelor

In perioada actuala foarte multe activitati sunt derulate si abordate prin prisma proiectelor si a managementului de proiect. Pentru a putea dezbate managementul proiectelor este necesara o intelegere perfecta a notiunii de proiect. Pentru ca managerul de proiect cat si echipa de implementare sa-si poată indeplini misiunea, trebuie sa inteleaga foarte bine natura proiectelor si deosebirile, sub diferite aspecte importante, dintre proiecte si alte tipuri de activitati pe care acestea le pot influenta.

Un proiect este o investitie de capital pe o perioada determinata, cu scopul de a crea active productive.  Aceasta ar fi o modalitate de a defini un proiect. In conditiile in care termenul “capital” se refera in egala masura la resursele umane si la cele materiale.

O alta definitie a proiectului este urmatoarea: Un proiect este un ansamblu de activitati interdependente care duce la livrarea unui produs sau a unui serviciu clar identificat si aflat in contextul unui timp si al unor resurse limitate.

Aceste doua definitii ale proiectului acopera o mare parte din activitatile umane. Iata cateva exemple de domenii in care conceptul de proiect este utilizat in mod curent:

 - ORGANIZAREA UNUI EVENIMENT: conferinta, seminar, festivaluri, jocuri olimpice;

- ORGANIZATIONAL: fuziune, implementarea sistemelor de calitate, introducerea de noi servicii in oferta unei organizatii, restructurare, eficientizarea unor activitati, imbunatatirea lucrului in echipa;

- SOCIAL: un nou program guvernamental;

- INFRASTRUCTURA: cladiri, sosele, baraje;

- STUDIU: studiu de fezabilitate, audit;

- CERCETARE SI DEZVOLTARE: cercetare, produse noi.

Deosebirea fundamentala care apare intre un proiect si o alta forma de investitie, atat pentru societate cat si pentru individ in parte, consta in faptul ca:

• investitia unui proiect este rezultatul cheltuielilor si al eforturilor zilnice sau anuale;
• se desfasoara intr-un anumit interval de timp;
• are ca scop realizarea unui obiectiv sau a unui set de obiective precise.

Proiectele sunt initiative menite sa aiba un impact asupra mediului si sa determine dezvoltarea prin schimbare. Este responsabilitatea managerului proiectului sa conduca activitatea catre obtinerea unei schimbari efective. Administrarea, spre deosebire de management, presupune mentinerea si buna functionare a procedurilor existente.

Desi managementul proiectului apartine sferei generale a managementului, natura specifica a proiectelor determina diferente importante fata de alte tipuri de management.

Alte tipuri de management se ocupa in general de functionarea continua sau de dezvoltarea pe termen lung, pe cand proiectele sunt activitati temporare, pe o perioada bine determinata. Acest fapt are implicatii specifice asupra a numeroase activitati si prioritati ale managerului, cum ar fi achizitionarea de resurse, crearea organizatiilor proiectului si conducerea oamenilor implicati in respectivul proiect.

Multe proiecte nu reusesc sa atinga obiectivele stabilite ori au consecinţe negative neprevazute care intrec cu mult beneficiile directe. Se pot invaţa multe lucruri prin studiul cauzelor acestor esecuri. Este, intr-adevar, mult mai usor decat sa indici cauzele reusitei unui proiect. 

Ce este de facut ca proiectul sa nu esueze? … veti afla participand la cursul Manager Proiect. Detalii despre inscriere la http://CursPregatire.info/ManagerProiect .